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          昆明分部辦公室職能及工作人員崗位職責

          時間:2015-08-05  來源:  作者:     打印  字體: 關閉

          一、部門職能簡介

          昆明分部辦公室是版納植物園昆明分部的綜合管理與后勤保障部門。核定編制10人,設主任1人。昆明分部辦公室的主要職能是: 

          1.對外窗口作用。負責版納植物園在昆明的對外聯系。做好與科學院各兄弟單位、云南省有關部門的友好往來和聯系。建立與所在社區的政府部門及友鄰單位的良好關系。 

          2.大型設備儀器的采購。負責全園在昆明的儀器設備、物資器材的采購供應。做好園部所需物品在昆明的中轉。 

          3.后勤保障服務。負責分部的園區規劃、基本建設和國有資產安全。負責分部的后勤保障(包括醫療、交通、水電、分部流動人員公寓、園區綠化、分部物業管理)工作。負責職工、研究生、博士后在昆的戶口管理及職工子女入學聯系。承擔園領導在昆的出行安排。 

          4.分部綜合協調。承擔園部管理部門在昆人員的掛靠管理。 

          5.負責分部辦公用房、實驗用房的管理與分配。 

          二、人員組成及分工 

            

          佘宇平 昆明分部辦公室主任 聯系方式:0871-65196004  yuping@xtbg.ac.cn  

          全面負責昆明分部辦公室的管理工作,對園領導負責。

           

              

          陳靜 業務主管(綜合管理)聯系方式:0871-65134135 chenjing@xtbg.ac.cn 

          1)園領導往來安排,包括訂購機票、安排車輛接送,內外接待等; 

          2)對外聯系,包括與友鄰單位和社區的溝通和協調; 

          3)進口儀器的海關報關手續辦理; 

          4)職工和學生的戶口管理及子女入學聯系; 

          5)分部辦公用房、實驗用房的管理與分配; 

          6)分部宣傳及信息報道工作; 

          7)完成領導安排的其它工作。 

           

              

          李斌 業務主管(儀器設備采購)聯系方式:0871-65134135 libin@xtbg.ac.cn 

          1)儀器設備采購計劃編制和預算; 

          2)儀器設備的規范采購和供應; 

          3)園部儀器設備在昆明的中轉; 

          4)完成領導安排的其它工作。 

           

             

          施捍 業務主管(后勤管理)聯系方式:0871-65190876 shihan@xtbg.ac.cn 

          1)分部園區規劃和基本建設; 

          2)分部的安全和保衛,協調好與當地相關派出所的關系; 

          3)分部大院內車輛管理; 

          4)分部出租房屋的管理; 

          5)分部車輛安全管理; 

          6)分部后勤工作監督和檢查落實; 

          7)完成領導安排的其它工作。 

           

          李炬光 業務主管(水電、環境衛生)聯系方式:0871-65122353 

          1)保證分部水電安全、通暢; 

          2)與當地水電相關部門的聯系、接待; 

          3)分部公共設備、設施的正常維護; 

          4)分部轄區的物業管理和大院綠化; 

          5)分部環境衛生的管理; 

          6)完成領導安排的其它工作。 

           

              

          鄧麗英 業務主管(辦公用品、中餐管理)聯系方式:0871-65190233 dengly@xtbg.ac.cn 

          1)分部辦公用品的采購及發放; 

          2)分部后勤固定資產管理; 

          3)分部收發工作和中餐管理; 

          4)西南生物多樣性實驗室管理; 

          5)交通車人員安排; 

          6)完成領導安排的其它工作。 

           

              

          張音(返聘、醫療衛生)聯系方式:0871-65196055 zhangy@xtbg.ac.cn 

          1)在昆職工、學生的身體健康跟蹤服務; 

          2)與相關醫療機構的聯系和計生服務; 

          3)離退休人員的醫療保??; 

          4)相關醫療衛生、醫保方面的報表、手續填報和辦理; 

          5)完成領導安排的其它工作。 

           

              

          滕正中(分管領導秘書)聯系方式:0871-65160916 tengzhengzhong@xtbg.ac.cn 

          1)分管領導審批的各類材料的收集及送批; 

          2)昆明分部機要文件、交換文件、傳真件的簽收、拆閱、登記、送閱、清退、保管歸檔工作; 

          3)完成領導在昆明分部上報的各類報告、請示傳閱及督辦、各類簡報; 

          4)做好單位印鑒使用、管理和傳真收發工作; 

          5)昆明分部組織機構代碼證的管理、年檢工作及辦公電話、領導電話費用交納; 

          6)協助主管完成采購設備報賬工作; 

          7)完成處領導安排的其它工作。 

           

          沐亦兵 業務助理(駕駛員)聯系方式:13888711988 

          1)安全行駛、車輛維護和保養; 

          2)確保車輛隨時處于良好運行狀態; 

          3)主要負責領導的接送,同時為科技人員提供用車服務; 

          4)完成處領導安排的其它工作。 

           

             

          蔣貴生 業務助理(駕駛員) 聯系方式:13888715406 

          1)安全行駛、車輛維護和保養; 

          2)確保車輛隨時處于良好運行狀態; 

          3)主要負責科技人員野外考察用車; 

          4)完成處領導安排的其它工作。 

           

             

          侯建萍 業務助理(公寓管理)聯系方式:0871-65171136 houjp@xtbg.ac.cn 

          1)負責學生公寓的安排和管理; 

          2)負責流動人員臨時公寓的安排和管理; 

          3)分部水電費收付; 

          4)分部會議室服務、領導辦公室衛生管理; 

          5)協助主管做好中餐管理; 

          6)完成處領導安排的其它工作。 

              

           

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